Introduction
La société Came France qui devait gérer une documentation technique
imposante et hétérogène au niveau des formats comme des langues
a souhaité se doter d'un Système de Gestion Documentaire qui
répondait à leurs besoins spécifiques.
J'ai donc élaboré le cahier des charges avec le directeur informatique
puis ait proposé un ensemble de choix techniques.
Une fois l'ensemble de ces choix validés, j'en ai assuré le développement,
la mise en place et la recette.
Fonctions principales de I-ECM :
- Gestion des documents
- Centralisation de l'ensemble des documents techniques au sein d'un SGBDR.
- Indexation et recherche sur documents multi-critères (Documents, Familles, Mots-clés).
- Système de mots-clés (tags) à ajouter aux documents pour personnaliser les recherches.
- Identification et authentification des documents par SHA1.
- Tracabilité de l'ensemble des opérations effectuées sur le documents.
- Versioning des documents.
- Support multi-utilisateurs (droits sur documents, verrouillages)
- Extraction de données des documents.
- Module PDF
- Extraction de données (pages, images, textes) de documents PDF existant pour une réutilisation au sein de nouveaux documents PDF.
- Fusion de documents PDF
- Module de conception WISYWIG de documents PDF par simple glisser-déposer :
- Gestion textes, images, Form Fields (ils permettent de concevoir des questionnaires)
- Gestion des utilisateurs
Travailler avec différents type de documents (PDF, Word, Excel, etc...)
Le système permet de travailler avec les types de documents les plus
courant ainsi que tout document dans un format propre à l'entreprise.
Les documents demandés seront directement chargés dans le programme
qui leur sont habituellement associés. Ils pourront suivant être
directement intégrés dans l'application.
Mais plus intéressant encore, dés que l'utilisateur sauvegardera le document
ou fermera le programme (word, excel, ect...), le document sera
automatiquement mis à jour dans la base de données et cela de manière transparente
pour l'utilisateur. Un sytème de verrouillage garanti que le document
ne pourra être modifié que par un seul utilisateur à la fois.
Exemple : Un utilisateur demande à modifier un document Word.
Le document word sera extrait de la base et s'ouvrira automatiquement
dans Word. Une fois que l'utilisateur aura fini de modifier son document, il
lui suffira d'enregistrer comme d'habitude ou bien encore de fermer word.
L'application détectera automatiquement que le document a été modifié
et sauvegardera dans la base de données.
Toute utilisation d'un document entraine la mise à jour des données
garantissant une totale tracabilité.